Mariages et réceptions
Précisez d’abord le lieu, le nombre d’invités et la formule de restauration. Ajoutez une aide à l’organisation ou à la coordination pour réunir les prestataires et harmoniser les horaires.
Trouvez les bons professionnels pour votre événement
Des lieux et de la restauration aux animations, à la production technique, au personnel et bien plus encore, PlanEvents vous aide à trouver les professionnels dont vous avez besoin partout en Europe.
Dites-nous ce que vous recherchez. Les professionnels concernés peuvent découvrir votre demande et vous contacter directement.
Créer une demandeTout ce dont votre événement a besoin, au même endroit
Chaque événement est différent. Trouvez un professionnel pour un service précis ou réunissez plusieurs services pour le même événement.
Lieux & hébergement
Salles d’événement, hôtels, châteaux et domaines, restaurants, espaces extérieurs, lieux de conférence, lieux atypiques et hébergement des invités.
Découvrir les lieux & hébergements
Restauration, gâteaux & boissons
Traiteurs événementiels, buffets et cocktails, food trucks, chefs privés, gâteaux et desserts, barmen, bars mobiles et fournisseurs de boissons.
Découvrir la restauration, les gâteaux & boissons
Musique & spectacle vivant
DJ, groupes live, chanteurs, musiciens, ensembles, chorales, orchestres et présentateurs pour tous les types d’événements.
Découvrir la musique & les spectacles
Animations & attractions
Animateurs, magiciens, jeux, structures gonflables, danseurs, spectacles, activités de team building, expériences VR, feux d’artifice, spectacles de drones et plus encore.
Découvrir les animations & attractions
Photo, vidéo & contenu
Photographes et vidéastes événementiels, contenu par drone, photobooths, vidéo 360°, livestreaming, création de contenu et couverture des réseaux sociaux.
Découvrir la photo, la vidéo & le contenu
Son, lumière & production technique
Sonorisation professionnelle, éclairage, scènes, écrans, murs LED, technologie de conférence, alimentation électrique, équipes techniques et solutions hybrides.
Découvrir la production technique
Décoration, fleurs & scénographie
Décoration événementielle, fleuristes, ballons, art de la table, fonds, signalétique, décoration thématique, cérémonies et stands d’exposition.
Découvrir la décoration & la scénographie
Mobilier, matériel & structures
Tables et chaises, mobilier lounge, tentes et chapiteaux, pistes de danse, vaisselle, bars mobiles, chauffage, climatisation et autre matériel événementiel.
Découvrir le mobilier & le matériel
Organisation, coordination & cérémonie
Organisateurs d’événements et de mariages, coordinateurs, directeurs de production, soutien logistique, célébrants, accueil des invités et administration.
Découvrir l’organisation & la coordination
Personnel, accueil & sécurité
Hôtes et hôtesses, serveurs, barmen, agents de sécurité, stewards, équipes d’accueil, vestiaire, nettoyage, secouristes et plus encore.
Découvrir le personnel & l’accueil
Transport & livraison
Navettes et bus, limousines, voitures de mariage et de collection, chauffeurs privés, transport VIP, transport de matériel et livraisons événementielles.
Découvrir le transport & la livraison
Invitations, cadeaux, beauté & extras
Invitations, impression, sites et applications événementiels, badges et bracelets, cadeaux, objets promotionnels, professionnels de la beauté, location de tenues et autres extras.
Découvrir les invitations & extras
Traduction, interprétation & accessibilité
Interprètes, traducteurs, présentateurs multilingues, langue des signes, sous-titrage en direct, matériel d’interprétation et soutien à l’accessibilité.
Découvrir la traduction & l’accessibilitéQuels services choisir pour votre événement ?
Partez du public, du lieu et du programme. Ces associations sont des points de départ : retenez seulement les prestations utiles et vérifiez ce que le lieu ou vos prestataires incluent déjà.
Conférences et événements d’entreprise
Préparez les présentations, les questions du public et l’accueil. Prévoyez l’interprétation ou l’accessibilité selon les besoins des participants et clarifiez les responsabilités techniques avec le lieu.
Expositions et événements en plein air
Vérifiez l’aménagement, les accès et les horaires de montage et de démontage. Coordonnez matériel, technique et livraisons ; confirmez les autorisations et exigences de sécurité avec le lieu et les prestataires.
Anniversaires et fêtes privées
Adaptez restauration, musique et animations aux invités et à l’espace. Décidez si vous souhaitez une couverture photo professionnelle et vérifiez les contraintes sonores avant de confirmer les animations.
Préparez un brief clair avant de contacter les prestataires
- Indiquez pays, ville ou lieu, date, nombre d’invités et budget indicatif. Précisez les dates ou lieux possibles si vous êtes flexible.
- Distinguez les prestations indispensables des options. Listez ce que le lieu fournit et les services déjà réservés.
- Décrivez programme, accès pour les livraisons et le montage, besoins alimentaires, langues et besoins d’accessibilité concernés.
- Demandez des offres précisant horaires, quantités, matériel, personnel, déplacements, taxes applicables et suppléments. Confirmez les conditions de modification et d’annulation avant de réserver.
Des guides pratiques pour préparer vos choix
Comparez les lieux, préparez le brief du photographe et pensez au confort des invités avant de rédiger votre demande.
Questions sur le choix des services événementiels
Puis-je demander plusieurs services ensemble ?
Oui. Ajoutez les services utiles dans une seule demande gratuite. Décrivez chaque besoin et les dispositions déjà prises pour que les professionnels intéressés puissent discuter de leur contribution.
Dois-je sélectionner toutes les catégories ?
Non. Choisissez uniquement les prestations nécessaires. Un lieu peut déjà inclure mobilier, restauration ou matériel technique ; vérifiez son offre pour éviter les demandes en double.
Puis-je créer une demande avant de choisir le lieu ?
Oui. Indiquez le pays ou la ville souhaités, le nombre d’invités et les dates, avec votre marge de flexibilité. Précisez les besoins qui dépendent du lieu et confirmez les dispositions avec les professionnels une fois celui-ci choisi.
Comment comparer les offres de plusieurs professionnels ?
Comparez un périmètre équivalent : horaires, personnel, matériel, quantités, livraison, montage et démontage. Vérifiez déplacements, taxes applicables, exclusions, heures supplémentaires et annulation. Confirmez qui coordonne les tâches partagées entre prestataires.
La demande est-elle gratuite et garantit-elle la disponibilité ?
Créer une demande sur PlanEvents est gratuit. Les professionnels facturent leurs prestations selon les conditions convenues avec vous. Ils peuvent vous contacter directement s’ils sont intéressés ; la demande ne confirme pas une réservation et ne garantit ni disponibilité ni réponses.
Un événement. Plusieurs besoins. Une seule demande.
Organiser un événement implique souvent de trouver plusieurs prestataires. Avec PlanEvents, vous pouvez inclure plusieurs services dans la même demande — que vous recherchiez un lieu et un traiteur, un photographe et un DJ, ou une combinaison complète de professionnels.
PlanEvents est une marketplace qui met en relation les demandes d’événements avec les professionnels concernés. Nous n’organisons ni ne gérons votre événement à votre place.