Trouvez des animations et attractions pour votre événement
Des spectacles live et activités interactives aux attractions spectaculaires, trouvez des professionnels capables de créer des moments dont vos invités se souviendront. Décrivez votre projet et permettez aux professionnels de l’animation concernés de découvrir votre demande.
Créer une demande
Comment choisir les animations et attractions de votre événement
Partez du public et de l’expérience que vous souhaitez créer. Un magicien itinérant, une activité pour enfants et un spectacle sur scène demandent des espaces, des horaires et un accompagnement différents. Comparez ce que le professionnel fournit et ce que vous ou le lieu devez prévoir.
Adapter l’animation à votre public
Précisez le type d’événement, le nombre d’invités, les tranches d’âge et l’ambiance souhaitée. Déterminez si les invités assisteront à un spectacle, participeront à une activité ou rencontreront des artistes qui circulent dans le lieu.
Indiquez les langues, les besoins d’accessibilité et vos préférences concernant le contenu. Pour les activités pour enfants, confirmez les âges adaptés et qui assure la surveillance : la présence d’un artiste n’inclut pas automatiquement la garde des enfants.
Prévoir les horaires, les sessions et l’attente
Partagez le programme : arrivées, repas, discours et autres spectacles. Confirmez la durée des numéros, le nombre de sessions, les pauses et le nombre de participants accueillis simultanément.
Réservez du temps pour l’installation, les essais sonores et le démontage. Pour le maquillage, les jeux ou la VR, prévoyez l’attente et l’espace nécessaire sans bloquer les entrées ni les autres services.
Vérifier le lieu et prévoir une solution en extérieur
Confirmez avec le lieu et le professionnel la surface disponible, la hauteur, les accès, le déchargement, l’électricité et les besoins sonores. Vérifiez si une scène, du matériel ou un espace pour se changer doivent être fournis séparément.
Pour les attractions extérieures, convenez des limites météorologiques et d’une solution de remplacement, d’un report ou d’une annulation. Les feux d’artifice, spectacles de drones et numéros spécialisés nécessitent une étude de faisabilité du site et la confirmation des conditions du lieu et des autorisations pertinentes avant engagement.
Définir le matériel, l’encadrement et les responsabilités
Demandez qui installe, exploite et retire le matériel, et qui encadre la participation des invités. Confirmez les conditions d’âge, de taille ou autres, ainsi que les règles de fonctionnement du lieu.
Désignez un interlocuteur pour le jour de l’événement et coordonnez-vous avec la technique, la sécurité ou l’organisateur si nécessaire. Formalisez les dispositions pratiques, notamment la surveillance et la marche à suivre si une session ne peut pas avoir lieu.
Comparer les offres et préparer votre demande
Vérifiez les heures de prestation, le matériel, le personnel, les déplacements, l’installation, le démontage et les taxes applicables. Demandez les conditions des sessions supplémentaires, des dépassements horaires, des changements météo et de l’annulation.
Créez une demande gratuite sur PlanEvents avec le pays, la ville ou le lieu, la date, le public, les animations souhaitées, le programme et votre budget approximatif. Vous pouvez ajouter d’autres services à la même demande ; les professionnels intéressés peuvent vous contacter directement.
Comment fonctionne PlanEvents
- 01
Dites-nous ce dont vous avez besoin
Décrivez votre événement, votre public et le type d’animation ou d’attraction que vous recherchez.
- 02
Les professionnels concernés découvrent votre demande
Votre demande est présentée aux professionnels concernés selon les services recherchés et le lieu de votre événement.
- 03
Soyez contacté
Les professionnels intéressés peuvent vous contacter directement pour discuter de vos besoins et de leur offre.
Vous créez toute l’expérience ?
L’animation peut être l’un des temps forts, mais chaque événement mémorable repose sur bien d’autres éléments.
Avec PlanEvents, une même demande peut inclure la musique, la restauration, un lieu, la photographie, la décoration, la production technique, le personnel, le transport et d’autres services.
Trouver un lieu adapté aux animations · Prévoir la musique et les spectacles live · Organiser le son, l’éclairage et la technique · Prévoir le personnel et l’accueil des invités
Un événement. Une demande. Les professionnels dont vous avez besoin.Des guides pour les spectacles et les pauses des invités
Intégrez les animations au programme et prévoyez un espace plus calme pour les invités qui souhaitent faire une pause.
Questions sur les animations et attractions événementielles
Quelles informations inclure dans ma demande d’animation ?
Indiquez le pays, la ville ou le lieu, la date, le type d’événement, le nombre d’invités, les tranches d’âge et votre budget approximatif. Décrivez les animations souhaitées, l’espace disponible, le cadre intérieur ou extérieur, le programme et les besoins linguistiques ou d’accessibilité.
Comment choisir entre un spectacle et une activité interactive ?
Un spectacle rassemble les invités à une heure définie ; une activité interactive les fait participer, souvent en petits groupes. Tenez compte du programme, des âges, de l’espace et de la nécessité de faire participer tout le monde simultanément. Demandez conseil au professionnel.
Puis-je demander une animation pour enfants ?
Oui. Vous pouvez inclure des animateurs, structures gonflables, maquilleurs, sculpteurs de ballons, mascottes ou jeux. Confirmez avec le professionnel les âges adaptés, les conditions de participation et la personne responsable de la surveillance avant réservation.
Puis-je regrouper plusieurs animations dans une demande ?
Oui. Ajoutez plusieurs animations ainsi que vos besoins en lieu, musique, production technique ou personnel dans la même demande. Précisez les horaires et l’espace disponible pour chaque activité.
Combien de temps et d’espace faut-il prévoir ?
Demandez les temps d’installation et de démontage, la durée des prestations ou sessions, la capacité et l’espace nécessaires. Certains numéros nécessitent aussi une hauteur suffisante, une zone d’attente, de l’électricité, du matériel sonore ou un espace pour se changer. Confirmez ces points avec le lieu.
Que vérifier pour une animation en extérieur ?
Convenez des conditions météorologiques adaptées, des accès, de l’état du sol et des besoins en matériel ou en électricité. Confirmez la solution de remplacement et les conditions de report ou d’annulation si l’activité ne peut pas se dérouler.
Puis-je demander un feu d’artifice ou un spectacle de drones ?
Oui, vous pouvez décrire le spectacle envisagé. Le professionnel doit confirmer sa faisabilité pour le lieu et la date, les exigences du site et les autorisations pertinentes. Tous les lieux et événements ne peuvent pas accueillir ce type de spectacle.
Que doit préciser une offre d’animation ?
Vérifiez le numéro ou l’activité, la durée, le nombre de sessions, l’équipe, le matériel, l’installation et le démontage. Confirmez directement avec le professionnel les déplacements, taxes applicables, suppléments, responsabilités, modalités de paiement et conditions d’annulation.
PlanEvents organise-t-il ou fournit-il les animations ?
Non. PlanEvents met les organisateurs d’événements en relation avec des professionnels à travers l’Europe. La création d’une demande est gratuite. Les professionnels intéressés peuvent vous contacter directement ; vous convenez avec eux des disponibilités, offres, réservations et modalités.
Offrez à vos invités un souvenir inoubliable.
Décrivez votre projet et permettez aux professionnels de l’animation concernés de découvrir votre demande.