Trouvez un organisateur ou coordinateur d’événements
Besoin d’une organisation complète ou d’une coordination le jour J ? Créez une seule demande gratuite en précisant le lieu, la date, le nombre d’invités et vos besoins. Les organisateurs et coordinateurs intéressés peuvent vous contacter directement.
Créer une demande
Organisation complète, coordination du jour J et logistique
Organisation complète : demandez de l’aide pour le budget, le calendrier, le choix du lieu et la coordination des prestataires. Précisez s’il s’agit d’un mariage, d’une fête privée ou d’un événement professionnel, ainsi que les éléments déjà organisés.
Coordination du jour J : si les principaux préparatifs sont terminés, un coordinateur peut gérer le déroulement, l’arrivée des prestataires, l’installation et la communication pendant l’événement. Indiquez les horaires d’accompagnement souhaités et la personne responsable de chaque tâche.
Logistique des prestataires : recherchez du soutien pour coordonner les livraisons, l’accès au lieu, l’installation du matériel et les équipes présentes. Mentionnez les restrictions d’accès, les créneaux de livraison et les conditions de reprise du matériel afin que les professionnels puissent évaluer le travail nécessaire.
Vous pouvez aussi demander un officiant ou un célébrant, de l’aide pour l’accueil des invités, la direction de production ou la coordination d’un événement à destination. Ajoutez ces besoins à la même demande gratuite.
Comment fonctionne PlanEvents
- 01
Dites-nous ce dont vous avez besoin
Décrivez votre événement et le soutien recherché en matière de planification, de coordination ou de cérémonie.
- 02
Les professionnels concernés découvrent votre demande
Votre demande est présentée aux professionnels concernés selon les services recherchés et le lieu de votre événement.
- 03
Soyez contacté
Les professionnels intéressés peuvent vous contacter directement pour discuter de vos besoins et de leur offre.
Vous planifiez l’événement complet ?
La coordination peut réunir tous les éléments en mouvement, tandis que votre événement peut aussi nécessiter de nombreux services spécialisés.
Avec PlanEvents, une même demande peut inclure un lieu, la restauration, la décoration, l’animation, l’audiovisuel et la production technique, la photographie, le personnel, le transport et d’autres services.
Un événement. Une demande. Les professionnels dont vous avez besoin.Des guides pratiques pour organiser votre événement
Préparez votre sélection de lieux, votre brief photo et l’accueil de vos invités grâce à ces guides pratiques.
Questions sur la planification et la coordination
Quelle est la différence entre un organisateur et un coordinateur d’événements ?
Un organisateur intervient généralement dans la préparation : budget, calendrier et choix du lieu ou des prestataires. Un coordinateur veille à réunir les éléments déjà organisés, souvent le jour J. Le périmètre varie selon le professionnel : confirmez les tâches et les horaires compris dans son offre.
Que vérifier avant d’accepter une offre ?
Vérifiez les services inclus, les préparatifs, les heures de présence, la taille de l’équipe, les frais de déplacement et les exclusions. Confirmez le prix total, les taxes applicables, l’échéancier de paiement, les conditions d’annulation et la responsabilité des réservations auprès des prestataires. Convenez du périmètre par écrit directement avec le professionnel.
Quelles informations inclure dans ma demande de planification ou de coordination ?
Indiquez la date et le lieu, le type d’événement, le nombre approximatif d’invités et le niveau de soutien nécessaire. Précisez si vous recherchez une planification complète, une coordination du jour J, un soutien logistique ou de cérémonie, ou de l’aide pour une partie précise de l’événement.
Puis-je demander un organisateur avec un coordinateur du jour J ?
Oui. Vous pouvez inclure plusieurs besoins de planification et de coordination dans une même demande, selon le soutien nécessaire avant et pendant votre événement.
Puis-je rechercher un officiant ou un célébrant ?
Oui. Les officiants et célébrants font partie de Planification, coordination & cérémonie et peuvent être demandés avec d’autres services événementiels.
PlanEvents planifie-t-il ou gère-t-il l’événement pour moi ?
Non. PlanEvents est une marketplace qui met les demandes d’événements en relation avec les professionnels concernés. Les professionnels intéressés vous contactent directement, et les services, offres, disponibilités et arrangements sont discutés entre vous et le professionnel.
Réunissez chaque élément de votre événement.
Décrivez votre projet et permettez aux professionnels de la planification et de la coordination concernés de découvrir votre demande.