Trouvez du mobilier et du matériel à louer pour votre événement
Besoin de tables, de chaises, d’une tente ou de matériel événementiel ? Créez une seule demande gratuite avec le lieu, la date, les quantités et vos besoins d’installation. Les professionnels de la location intéressés peuvent vous contacter directement.
Créer une demande
Comment préparer la location de mobilier et de matériel événementiel
Prévoyez le matériel selon le nombre d’invités, l’aménagement et les équipements déjà disponibles sur place. Un dîner assis, une réception debout et une fête en extérieur demandent des quantités, dimensions et livraisons différentes. Comparez la prestation de location complète autant que les articles eux-mêmes.
Définir les quantités selon le plan et le programme
Listez les tables, chaises, sièges lounge, la vaisselle et les autres articles, avec quantités et dimensions souhaitées. Partagez le nombre d’invités, le format du repas et un plan si vous en disposez. Vérifiez ce que le lieu fournit déjà.
Gardez de la place pour le service, les files et les cheminements accessibles. Convenez des quantités de vaisselle avec le traiteur selon les plats, les boissons et les éventuels articles de réserve.
Vérifier les accès, dimensions et besoins techniques
Confirmez la largeur des portes, les escaliers, ascenseurs, accès véhicules, zones de déchargement et la distance jusqu’à l’installation. Transmettez les horaires de livraison et de reprise et signalez les besoins de manutention particuliers.
Pour les bars mobiles, le chauffage ou la climatisation, confirmez les besoins en électricité, eau, évacuation ou ventilation lorsqu’ils s’appliquent. Coordonnez ces points avec le lieu et l’équipe technique avant de choisir le matériel.
Évaluer les tentes, structures et conditions extérieures
Partagez la nature du sol, les dimensions, la pente et des photos du site. Demandez au prestataire d’évaluer le terrain, les ancrages ou lestages, les accès, la météo et les responsabilités d’installation des tentes, pistes de danse ou autres structures.
Convenez de la personne qui confirme les autorisations pertinentes et les exigences du lieu, ainsi que des dispositions si la météo empêche l’installation ou l’utilisation. Pour les toilettes mobiles, discutez du placement, des installations accessibles et de l’entretien pendant l’événement.
Organiser la livraison, le montage et la reprise
Précisez la durée de location, y compris les jours de montage et de démontage, et pas seulement la date de l’événement. Confirmez si le prestataire livre à l’emplacement final, installe le matériel ou attend une intervention de votre équipe.
Coordonnez le traiteur, la décoration et la technique pour organiser les interventions dans le bon ordre. Désignez un contact sur place et convenez du contrôle des quantités et de l’état du matériel à la remise et au retour.
Comparer le devis de location complet
Vérifiez les caractéristiques, quantités, durée, livraison, installation, reprise et taxes applicables. Confirmez la caution, le nettoyage, les conditions en cas de dommages ou pertes, les jours supplémentaires, l’annulation et le délai de modification des quantités.
Créez une demande gratuite sur PlanEvents avec le pays, la ville ou le lieu, la date, le nombre d’invités, la liste du matériel, votre budget approximatif et les contraintes d’accès ou d’installation. Ajoutez les autres services à la même demande ; les professionnels intéressés peuvent vous contacter directement.
Comment fonctionne PlanEvents
- 01
Dites-nous ce dont vous avez besoin
Décrivez votre événement et le mobilier, l’équipement ou les structures que vous recherchez.
- 02
Les professionnels concernés découvrent votre demande
Votre demande est présentée aux professionnels concernés selon les services recherchés et le lieu de votre événement.
- 03
Soyez contacté
Les professionnels intéressés peuvent vous contacter directement pour discuter de vos besoins et de leur offre.
Vous construisez plus que l’installation ?
Le mobilier et l’équipement créent la base, mais votre événement peut nécessiter bien plus autour d’eux.
Avec PlanEvents, une même demande peut inclure la décoration, la restauration, l’audiovisuel et la production technique, l’animation, la photographie, le personnel, le transport et d’autres services.
Choisir un lieu et vérifier ses équipements · Coordonner le matériel avec le traiteur · Prévoir la décoration autour du mobilier · Organiser le son, l’éclairage et la technique
Un événement. Une demande. Les professionnels dont vous avez besoin.Des idées pour le mobilier et l’aménagement
Réfléchissez aux sièges et au mobilier d’un espace calme, ainsi qu’à l’aménagement d’une table accueillante.
Questions sur le mobilier et l’équipement événementiels
Quelles informations inclure dans ma demande de location ?
Indiquez le pays, la ville ou le lieu, la date, le nombre d’invités et votre budget approximatif. Listez les articles, quantités et dimensions, la durée complète, le cadre intérieur ou extérieur, les accès et les horaires de montage ou de reprise. Précisez ce que le lieu fournit déjà.
Puis-je demander plusieurs types de matériel ensemble ?
Oui. Une demande peut inclure tables, chaises, mobilier lounge, vaisselle, piste de danse, tente et autres équipements. Les professionnels vous préciseront les articles et prestations qu’ils proposent.
Comment calculer les quantités de tables, chaises et verres ?
Partez du nombre d’invités, du format assis ou debout, des dimensions des tables et du programme. Vérifiez le matériel du lieu. Convenez des quantités de vaisselle et de verres avec le traiteur ou le prestataire du bar selon le menu, le service et les réserves nécessaires.
La livraison, l’installation et la reprise sont-elles incluses ?
Cela dépend de l’offre. Confirmez chaque prestation et si la livraison se fait à l’emplacement final ou au point de déchargement. Convenez des accès, de la manutention, du montage, du démontage et des responsabilités de reprise avant réservation.
Que vérifier avant de louer une tente ou une structure extérieure ?
Demandez une évaluation du site, du sol, des dimensions, des accès, des ancrages ou lestages et de la météo. Confirmez les autorisations pertinentes, les responsabilités de montage et les dispositions de remplacement ou d’annulation si l’installation ou l’utilisation ne peut pas se faire en sécurité.
Quelle durée de location prévoir ?
Incluez les jours et horaires de livraison, installation, événement, démontage et reprise. Demandez quand la facturation commence et se termine, et si une livraison anticipée, une reprise tardive ou un jour supplémentaire modifie le prix.
Quelles conditions prévoir pour le nettoyage, la caution ou les dommages ?
Demandez comment le matériel est contrôlé à la livraison et au retour, quel nettoyage est inclus et comment la caution est gérée. Convenez des conditions et frais en cas de dommages, pertes, pièces manquantes ou retours tardifs avant d’accepter l’offre.
Puis-je combiner la location avec d’autres services ?
Oui. Ajoutez décoration, restauration, son et lumière, transport ou autres services dans la même demande. Indiquez quelles équipes doivent coordonner livraison et montage. Confirmez directement avec chaque professionnel sa prestation.
PlanEvents loue-t-il ou livre-t-il le matériel ?
Non. PlanEvents met les organisateurs en relation avec des professionnels à travers l’Europe. La création d’une demande est gratuite. Les professionnels intéressés peuvent vous contacter directement ; vous convenez avec eux des disponibilités, devis de location, livraisons et réservations.
Donnez à votre événement l’installation nécessaire.
Décrivez votre projet et permettez aux professionnels de l’équipement événementiel concernés de découvrir votre demande.