Trouvez un photographe ou un vidéaste pour votre événement
Vous recherchez des photos de mariage, une vidéo ou un reportage d’événement professionnel ? Créez une seule demande gratuite avec le lieu, la date, les horaires et le style souhaité. Les photographes et vidéastes intéressés peuvent vous contacter directement.
Créer une demande
Comment choisir un photographe, un vidéaste ou un créateur de contenu
Un reportage de mariage, un enregistrement de conférence et un résumé pour les réseaux sociaux demandent des prestations différentes. Définissez les moments à capturer et l’utilisation du résultat, puis comparez l’équipe, les livrables et les conditions de chaque offre.
Définir le style et les moments à capturer
Précisez le type d’événement, le public, les horaires et l’approche souhaitée : reportage spontané, portraits posés, intervenants ou contenu promotionnel. Identifiez les personnes et moments essentiels, puis demandez une galerie complète ou un film comparable plutôt que quelques extraits. Convenez d’une liste de prises de vue réaliste et d’un contact pour aider l’équipe à repérer les personnes le jour venu.
Prévoir les horaires, les accès et le son
Confirmez l’arrivée et la fin, les activités simultanées, les changements de salle et le besoin d’une ou plusieurs personnes ou caméras. Discutez des accès, de l’éclairage, des positions de prise de vue et des zones restreintes. Pour la vidéo, convenez de l’enregistrement des discours et prestations live avec l’équipe technique ; pour un livestream, vérifiez la connexion, les essais sonores et une solution de secours.
Préciser le montage, les délais et les formats
Listez les photos retouchées attendues, la durée du film, les vidéos courtes et les éventuels contenus le jour même. Confirmez l’orientation, la résolution, les sous-titres, les révisions et les délais de chaque livrable. Demandez si les fichiers bruts sont inclus, comment les fichiers seront transmis et combien de temps les sauvegardes ou la galerie resteront disponibles. Distinguez un film résumé d’un enregistrement intégral.
Convenir du partage et de l’utilisation avant de réserver
Expliquez si le contenu servira à vos souvenirs, votre site, vos réseaux sociaux, la publicité ou la presse. Faites confirmer les usages convenus, les éventuels crédits et la possibilité pour le professionnel de partager les images dans son portfolio. Coordonnez l’information des invités et la transmission à l’équipe des demandes de ne pas être photographié. Discutez des images d’artistes et de la musique du montage avant diffusion.
Comparer l’offre complète et rédiger votre demande
Comparez la même date, le même lieu, les mêmes horaires, l’effectif et les livrables. Vérifiez déplacements, matériel, montage, révisions, heures supplémentaires, taxes applicables et conditions de réservation. Précisez le pays, la ville ou le lieu, la date, le budget, les moments clés et les usages dans une seule demande gratuite. Les professionnels intéressés peuvent vous contacter directement ; confirmez avec eux la disponibilité et la prestation finale. PlanEvents met les organisateurs d’événements en relation avec des professionnels partout en Europe.
Comment fonctionne PlanEvents
- 01
Dites-nous ce dont vous avez besoin
Décrivez votre événement et les services de photographie, vidéo ou contenu que vous recherchez.
- 02
Les professionnels concernés découvrent votre demande
Votre demande est présentée aux professionnels concernés selon les services recherchés et le lieu de votre événement.
- 03
Soyez contacté
Les professionnels intéressés peuvent vous contacter directement pour discuter de vos besoins et de leur offre.
Vous composez l’image complète ?
La photo et la vidéo préservent l’histoire, mais chaque événement dépend de bien plus que ce qui se passe derrière la caméra.
Avec PlanEvents, une même demande peut inclure un lieu, la restauration, la musique, l’animation, la décoration, la production technique, le personnel, le transport et d’autres services.
Lieux et hébergement · Son, éclairage et assistance technique · Organisation et coordination · DJ, groupes et musique live
Un événement. Une demande. Les professionnels dont vous avez besoin.Guides pratiques pour préparer et coordonner le reportage
Préparez le brief photo et coordonnez les prises de vue autour des prestations live, de l’installation et des transitions.
Questions sur la photographie et la vidéo événementielles
Quelles informations inclure dans ma demande de photographie ou de vidéo ?
Indiquez le pays, la ville ou le lieu, la date et le type d’événement, le nombre d’invités, les horaires de présence et un budget indicatif. Précisez les moments importants, le style, les photos ou vidéos attendues, les délais et les usages. Mentionnez les activités simultanées, les contraintes du lieu et les éventuels besoins de livestream ou de contenu social.
Puis-je demander à la fois de la photographie et de la vidéo ?
Oui. Vous pouvez inclure la photographie, la vidéo, la couverture par drone, le livestreaming ou le contenu social dans une même demande d’événement.
Puis-je inclure un photobooth ou un vidéobooth 360° ?
Oui. Les photobooths et vidéobooths 360° font partie de la catégorie Photo, vidéo & contenu et peuvent être demandés avec d’autres services de couverture.
PlanEvents réserve-t-il ou gère-t-il le photographe ou le vidéaste ?
Non. PlanEvents est une marketplace qui met les demandes d’événements en relation avec les professionnels concernés. Les professionnels intéressés vous contactent directement, et les offres, disponibilités et arrangements sont discutés entre vous et le professionnel.
Que doit préciser une offre de photographie ou de vidéo ?
Confirmez les heures de présence, l’équipe, la retouche ou le montage, les livrables et les délais. Vérifiez les déplacements, les taxes applicables, les conditions d’annulation et les droits d’utilisation. Convenez à l’avance de tout usage professionnel ou promotionnel.
Comment comparer les photographes ou vidéastes ?
Consultez des reportages complets d’événements similaires et discutez du style, de l’équipe réelle, des horaires, du matériel et du montage. Comparez les mêmes livrables, délais et usages, en incluant déplacements, heures supplémentaires et taxes applicables. Une sélection d’images ne montre pas forcément la couverture d’un événement entier.
Quand recevrai-je les photos ou vidéos, et les fichiers bruts sont-ils inclus ?
Convenez séparément des délais pour les aperçus, photos retouchées, films et vidéos courtes. Les contenus le jour même et fichiers bruts ne sont pas automatiquement inclus. Confirmez le montage, les révisions, le mode de livraison, la date limite de téléchargement et la durée de sauvegarde.
Puis-je utiliser les images sur mon site professionnel ou mes réseaux sociaux ?
Précisez les supports et usages envisagés, y compris la publicité ou la presse si nécessaire. Faites consigner les usages convenus et les éventuels crédits dans l’offre. Discutez aussi des préférences des invités, des images d’artistes, de la musique des films et de l’utilisation des images dans le portfolio du professionnel.
Que vérifier pour un drone, un photobooth ou un livestream ?
Pour un drone, demandez à l’opérateur de confirmer le lieu, les modalités du vol et la solution en cas de météo défavorable. Pour les cabines, confirmez l’espace, l’électricité, le personnel, les tirages et le partage. Pour le livestream, convenez des caméras, du son, de la connexion, des accès au visionnage, de l’enregistrement et de l’assistance avec le prestataire et le lieu.
Préservez les moments qui comptent.
Décrivez votre projet et permettez aux professionnels de la photo, de la vidéo et du contenu concernés de découvrir votre demande.