Trouvez des professionnels du son, de l’éclairage et de l’audiovisuel
D’un son clair et d’un éclairage professionnel aux scènes, écrans et à la production technique complète, trouvez des professionnels capables de soutenir l’expérience que vous souhaitez créer. Décrivez votre projet et permettez aux professionnels techniques concernés de découvrir votre demande.
Créer une demande
Comment préparer le son, l’éclairage et la production technique
Partez de ce que le public doit entendre et voir, puis partagez le programme et les informations du lieu avec le professionnel. Discours, musique live, présentations et participation à distance demandent des installations différentes. Comparez ensemble le matériel, l’installation, la régie et les répétitions plutôt qu’une simple liste d’équipements.
Présenter le public et le programme à l’équipe
Partagez le format, le nombre de participants, la disposition des sièges, les salles et le programme. Listez les discours, tables rondes, spectacles, vidéos et autres moments nécessitant du son, de la lumière ou des écrans.
Recueillez les besoins techniques des artistes et précisez les microphones, formats de présentation et transitions. Signalez les besoins linguistiques ou d’accessibilité et convenez du matériel et de l’accompagnement adaptés.
Vérifier le lieu, l’électricité et les installations
Fournissez un plan, les mesures et les informations sur le matériel audiovisuel existant. Confirmez les accès, horaires de déchargement, hauteur, alimentation, internet et éventuelles restrictions sonores ou horaires avec le lieu.
Demandez une évaluation de la scène, des accroches, de la distribution électrique et des équipements extérieurs. Confirmez les responsabilités de montage et les accords du lieu ; un point d’accroche ou une prise disponible n’est pas nécessairement adapté.
Prévoir le montage, les répétitions et la régie
Réservez du temps pour la livraison, l’installation, les balances, tests des présentations et répétitions avant l’arrivée des invités. Convenez de la remise des fichiers définitifs, des délais et de la personne qui coordonne les changements du programme.
Confirmez la présence des techniciens pendant l’événement et la gestion des microphones, éclairages et transitions. Coordonnez les artistes, l’organisateur et l’équipe photo ou vidéo, puis convenez des horaires de démontage et de reprise.
Préparer les événements hybrides et les solutions de secours
Précisez si les participants à distance doivent regarder, intervenir ou poser des questions. Définissez les responsabilités pour les caméras, le son, la plateforme et la connexion du lieu ; testez l’installation prévue avant l’événement.
Discutez des solutions de secours adaptées pour les microphones essentiels, fichiers ou connexions et du support inclus en cas de problème. En extérieur ou pour des effets spéciaux, confirmez les conditions d’utilisation et une alternative avec le lieu et le prestataire.
Comparer l’offre technique complète
Vérifiez les caractéristiques du matériel, la couverture, les missions de l’équipe, les horaires, le montage, les répétitions, le démontage et les déplacements. Confirmez les taxes applicables, dépassements horaires, ajouts et conditions d’annulation, ainsi que ce que le lieu fournit séparément.
Créez une demande gratuite sur PlanEvents avec le pays, la ville ou le lieu, la date, le public, le programme, les besoins techniques et votre budget approximatif. Ajoutez les autres services à la même demande ; les professionnels intéressés peuvent vous contacter directement.
Comment fonctionne PlanEvents
- 01
Dites-nous ce dont vous avez besoin
Décrivez votre événement et les services de son, d’éclairage ou de production technique que vous recherchez.
- 02
Les professionnels concernés découvrent votre demande
Votre demande est présentée aux professionnels concernés selon les services recherchés et le lieu de votre événement.
- 03
Soyez contacté
Les professionnels intéressés peuvent vous contacter directement pour discuter de vos besoins techniques et de leur offre.
Vous construisez l’expérience complète ?
La production technique accompagne tout ce que vos invités voient, entendent et vivent.
Avec PlanEvents, une même demande peut inclure la production technique avec un lieu, de la musique et des artistes, de l’animation, de la photographie et de la vidéo, de la décoration, du personnel et d’autres services.
Vérifier les équipements et accès techniques du lieu · Coordonner les DJ, musiciens et spectacles live · Préparer la photo, la vidéo et la diffusion en direct · Coordonner le programme et les prestataires
Un événement. Une demande. Les professionnels dont vous avez besoin.Des guides pour les préparatifs techniques
Préparez les microphones et les transitions musicales, puis vérifiez le son et l’éclairage autour d’un espace calme.
Questions sur la production technique événementielle
Quelles informations inclure dans ma demande technique ?
Indiquez le pays, la ville ou le lieu, la date, le public, le format et votre budget approximatif. Décrivez les salles, intervenants, spectacles, présentations, écrans et participation à distance. Partagez le programme, le matériel existant, les accès et les contraintes connues.
Puis-je demander le son, l’éclairage et la scène ensemble ?
Oui. Incluez son, éclairage, scène, écrans, microphones, alimentation ou équipe technique dans la même demande. Expliquez le programme pour permettre une proposition coordonnée et préciser les prestations.
Combien de microphones ou d’écrans faut-il prévoir ?
Précisez le nombre d’intervenants simultanés, le format des tables rondes, les questions du public, les salles et les sièges. Indiquez les contenus à afficher et les points de vue des invités. Le professionnel pourra évaluer les microphones, dimensions d’écrans et la couverture adaptés.
L’équipe peut-elle utiliser le matériel déjà présent ?
Demandez au lieu la liste du matériel et les éventuelles obligations de régie. Transmettez-les au professionnel pour évaluer la compatibilité, l’état et les compléments nécessaires. Confirmez les responsabilités pour chaque partie de l’installation.
La location du matériel comprend-elle des techniciens ?
Pas automatiquement. Vérifiez si l’offre couvre le montage seul, la location ou une prestation avec régie. Convenez des missions, horaires, répétitions, pauses, assistance pendant l’événement et suppléments horaires.
Que préparer pour un événement hybride ?
Précisez comment les participants à distance regardent, interviennent ou posent des questions. Convenez des caméras, microphones, flux audio, responsabilités de plateforme, connexion et assistance. Prévoyez un test avec les intervenants et des solutions de secours adaptées.
Que vérifier pour la technique en extérieur, les accroches ou les effets ?
Faites évaluer le site, les supports, l’alimentation, l’exposition météo et les conditions du lieu. Confirmez les responsabilités de montage et d’exploitation, les accords nécessaires et les alternatives avant de réserver du matériel ou des effets spécialisés.
Que doit préciser une offre de production technique ?
Vérifiez le matériel, la couverture, l’équipe, la livraison, l’installation, les tests, les horaires de régie et le démontage. Confirmez avec le professionnel le matériel du lieu, les déplacements, taxes applicables, dépassements, ajouts, délais de modification et annulation.
PlanEvents fournit-il ou exploite-t-il le matériel technique ?
Non. PlanEvents met les organisateurs en relation avec des professionnels à travers l’Europe. La création d’une demande est gratuite. Les professionnels intéressés peuvent vous contacter directement ; vous convenez avec eux des solutions, disponibilités, offres et réservations.
Assurez-vous que votre événement fonctionne aussi bien qu’il se présente.
Décrivez votre projet et permettez aux professionnels techniques concernés de découvrir votre demande.